Zoeken
  • Noortje de Lange

Back-to-the-office na COVID

Een stappenplan om juist nu prioriteit te geven aan Wellbeing

Nu het thuiswerk advies gedeeltelijk wordt opgeheven; bewegen we ons langzamerhand weer richting kantoor. Dat is voor velen cool & exciting! We gaan onze collega’s weer zien, meetings kunnen weer live, het praatje bij de koffieautomaat komt terug en we kunnen onze thuiswerkplek (in elk geval gedeeltelijk) vaarwel zeggen. Het kan verleidelijk zijn om er nu weer vol in te duiken. Alsof je je eerste werkdag hebt: je wil een goede indruk maken, je toewijding laten zien en weer verbinden met collega’s. Op zich een begrijpelijke en positieve behoefte. Maar het kan ook spannend en onwennig zijn. We moeten opnieuw andere routines ontwikkelen, ons aanpassen aan de kantooromgeving, wennen aan mensen om ons heen. Hoe leuk we het ook vinden, dit proces vraagt ook wat van ons! Extra belangrijk dus om in deze fase goed op je energie te letten, zodat je lekker kunt werken én genoeg energie hebt voor alles wat daarbuiten belangrijk voor je is.


Maar hoe doe je dit? Hoe zorg je ervoor dat back-to-the-office niet leidt tot overbelasting, maar juist tot een flow waarin je gezond kunt presteren? Wij helpen momenteel veel werkgevers bij dit vraagstuk. Ons programma geeft inzichten in werk- en leefpatronen en hoe je die kunt optimaliseren. We delen graag een stappenplan dat een eerste manier kan zijn om hier invulling aan te geven.


Stap 1: Gebruik je Lockdown Learnings

We hebben allemaal gemerkt dat het thuiswerken naast de bekende nadelen, ook best wat voordelen met zich mee heeft gebracht. Minder reistijd, meer vrijheid, minder afleiding, meer focus. Een betere werk-privé balans. Veel werkgevers gaan daarom vanaf september over op Hybride Werken: deels thuis en deels op kantoor. Dit is een mooie kans om je werk- en leefroutines nog beter af te stemmen op jouw persoonlijke situatie! Sta eens stil bij wat je hebt geleerd tijdens de lockdown, door jezelf de volgende vragen te stellen:

  • Bij welke werkzaamheden miste je écht collega’s, en bij welk type werk beviel het eigenlijk wel goed om geen mensen om je heen te hebben?

  • Hoe ziet jouw ideale pauze eruit, zodat je ook echt tot rust komt? Wat betekent dit voor wat je straks tijdens je pauze gaat doen?

  • Misschien komt jouw reistijd terug; is dit iets wat stress geeft, of kijk je juist uit naar het moment in auto of trein? Hoe kun je hier rekening mee houden in je dagindeling?

  • Welke andere dingen vond jij positief aan het thuiswerken, en zijn er manieren om die vast te houden?

Het kan helpen je bevindingen op te schrijven, zodat je daar af en toe eens op terug kunt blikken!


Stap 2: Creeër Micro-Breaks

Ook als je je thuiswerkplek hebt vervloekt, en reikhalzend uitkijkt naar het back-to-the-office moment, zul je weer moeten wennen aan kantoortuinen en collega’s. Aan reistijd en dresscodes. Aan live vergaderingen en presentaties. De komende tijd kan daardoor - naast alle positieve energie die vrijkomt - ook stressvol zijn. Wat prima is! Als je er maar voor zorgt dat je stress goed afwisselt met momenten van rust. Dat hoeft niet veel tijd te kosten. Onderzoek wijst uit dat je in een ‘micro-break’ van slechts 60 tot 90 seconden stress al aanzienlijk kunt reduceren. Hoe? Bijvoorbeeld door uit het raam te staren of even te focussen op je ademhaling. Door te kijken hoe de boom of de gevel van je overbuurman er precies uit ziet. Of door een simpel tekeningetje te maken! Al deze dingen verlagen direct de hersenactiviteit en reduceren stress. Het verschilt per persoon wat het beste werkt, dus probeer te onderzoeken waar jij van ontspant. Als je iets hebt gedaan wat voor jou stressvol was, bijvoorbeeld een presentatie geven of een vergadering leiden, wees dan extra waakzaam op een micro-break. Zo zorg je ervoor dat stress niet opstapelt, en dat je de rest van de dag weer scherp en met positieve energie aan de slag kunt!


Stap 3: Spreek verwachtingen uit

Routines veranderen niet alleen voor jou, maar ook voor je collega’s en je partner thuis. Belangrijk om hier weer een way of working in te vinden. Je kunt dit proces een handje helpen door op voorhand het gesprek aan te gaan. Wat heb jij nodig om energiek en met focus te werken? Hoe past dat bij de behoeftes van je collega’s? En hoe past dat bij de taken en verantwoordelijkheden van je team? Heb je iets nodig van je leidinggevende? En hoe kun jij anderen helpen? Door hierover in gesprek te gaan voorkom je onbegrip, en creëer je een positieve werkomgeving. Ditzelfde geldt voor thuis! Hoe waren de taken thuis verdeeld, en past dat straks nog steeds? Of wil je daar iets in veranderen?


Stap 4: Bouw reflectiemomenten in

De laatste stap: creëer momenten waarop je bewust stilstaat bij hoe het gaat. Bijvoorbeeld door op de laatste vrijdag van de maand een blok in je agenda te zetten, waarbij je stil staat bij de volgende vragen:

  • Hoe voel je je na een werkweek?

  • Wat gaat lekker, en waar zit een energielek?

  • Hoe kun je bijsturen?

  • Wat heb je nodig en van wie?

Het goed verdelen van je energie is een blijvende opgave, simpelweg omdat omstandigheden veranderen. Het is daarbij ook niet erg om soms even uit balans te zijn. Bewustwording is wél belangrijk: van daaruit kun je werken aan verbetering! Regelmatige reflectiemomenten helpen hierbij.


Tenslotte: Hoe mooi zou het zijn als er na COVID een bewustere manier van werken en leven ontstaat? Eén die ons in staat stelt goed te presteren en tegelijkertijd gezond te blijven? Met genoeg aandacht voor werk én voor thuis? Wij geloven dat dat kan! Dit stappenplan kan daar een handje in helpen. Deel gerust met je collega's of vrienden! Doe je mee?


~

Over de schrijver: Noortje de Lange is partner bij OneWave. Zij heeft een achtergrond in Bedrijfskunde en Psychologie. Gefascineerd door mensen en hun geluk op het werk koos ze een carrière in verandermanagement, onderzoek, HR en coaching. Ze vervulde verschillende rollen op deze gebieden bij Berenschot, Achmea en Effectory. "Een gezonde energiebalans is dé driver van gezondheid en prestaties." Binnen OneWave zet zij haar passie voor dit onderwerp in om mensen en organisaties te leren hoe zij duurzaam energieker kunnen zijn.



OneWave ~ We empower people to be more energized

86 keer bekeken0 reacties

Recente blogposts

Alles weergeven